Базы данных Microsoft Access 2003
Вы решили заняться изучением базы данных Access — программы, разработанной компанией Microsoft для операционной системы Windows. А возможно, вы попросту утонули в море информации и имеете надежду, что Access станет вашим спасителем. А может, кому-то просто понравилась обложка книги. Как бы то ни было, в ваших руках находится именно то, что нужно. Как уже отмечалось ранее, Access — это база данных. Вы спрашиваете, что это значит? Об этом будет немало рассказано, а пока что можете представить себе базу данных в качестве удобного места для хранения и организации различного рода объектов. В ней можно хранить все что душе угодно, в том числе:- подборку кулинарных рецептов;
- фотографии домашних любимцев;
- записи о ведении домашнего хозяйства;
- адреса и даты рождения друзей и родственников;
- названия книг и их авторов;
- любую другую информацию.
Введение
Программа Access работает в операционной системе Windows. В данном случае речь идет об Microsoft Office Access 2003 (далее в книге — просто Access 2003), которая поддерживается Windows 95 и всеми более новыми версиями Windows. Предполагается, что вы умеете загрузить операционную систему, зарегистрироваться в ней и использовать мышь, а всему остальному вас научит эта книга
Добро пожаловать в мир баз данных
Возможно, глядя на значок Microsoft Access в меню Пуск, вы уже пытались понять, зачем он нужен. А кому-то наверняка на ум пришла идея о создании базы данных, однако непонятно, с чего начать. В любом случае, Access — это именно то, что вам нужно! Программа обладает дружественным пользовательским интерфейсом и большим набором профессиональных функций, необходимых для создания удобной в использовании базы данных. По мере работы с Access вы освоите новые методы просмотра данных, изучите механизм преобразования последних в действительно необходимую информацию. Эта книга проведет вас по всем этапам работы с базой данных, начиная с создания значка меню Пуск и заканчивая разработкой полноценного приложения Access.
Изучение главного рабочего окна Access
В главе 2, «Обзор основных функций Access», уже рассказывалось о пользовательском интерфейсе Access. В частности, описывались такие элементы, как панель задач, панели инструментов и меню. Теперь приступим к знакомству с главным его элементом — окном База данных. Именно с помощью этого окна осуществляется работа с данными, а также с формами, отчетами и другими объектами Access. В настоящей главе описываются методы использования окна и настройки объектов для собственных нужд.
Планирование базы данных
База данных — набор постоянных или взаимосвязанных объектов. Например, ин-эормацию о бытовой технике и прочем имуществе можно хранить в обычной тетради з клеточку. А личные сведения о друзьях и родственниках, такие как их адреса, даты вождения и телефоны, можно содержать в записных книжках или органайзерах. По сути, и записная книжка, и тетрадь — это базы данных упрощенного типа. Они имеют определенную структуру, а для получения и записи информации необходимо выполнить определенную последовательность действий: открыть тетрадь, найти нужную страницу и т.д. Даже куча клочков бумаги, салфетки с записями и самоклеющиеся заметки с идеями относительно написания нового романа также могут считаться базами данных — стоит лишь немного напрячь воображение.
Создание первых таблиц
Пришло время перейти от знакомства с Access к активной работе с ней. Мы рассмотрели основные функции и возможности программы, разработали логическую концепцию базы данных и теперь можем заняться созданием таблиц. Как известно, именно в таблицах содержатся данные Access. Прочитав эту главу, в которой описываются методы создания таблиц и ввода в них нужной информации, вы сможете применить полученные знания на практике.
Использование взаимосвязей
Термин взаимосвязь зачастую трактуется неоднозначно. В мире реляционных баз данных он означает связь между двумя записями. С одной стороны, использование связей в базах данных обеспечивает совершенно новые возможности, но с другой, нередко вызывает затруднение даже у бывалых пользователей. Запутанные связи Access могут вывести из себя кого угодно. Концепция связей вполне согласуется с различными аспектами Access. Изучение основ и методов их применения позволит поставить связи на службу как разработчикам баз данных, так и их пользователям. Если говорить объективно, то связи — это фундамент, на котором держится вся база данных. По мере изучения этой темы вы поймете, что создание корректных связей между таблицами вполне под силу каждому, хотя и требует определенного терпения и интуиции.
Получение данных с помощью запросов
На этом этапе ввод информации в таблицу не составит для вас никакого труда. Кроме того, из прошлых глав вы уже знаете, как создавать таблицы и работать с ними, как с помощью связей соединять между собой данные в разных таблицах. Однако таблицы и связи — это всего лишь кирпичики в стройном здании приложения базы данных Access. Они играют огромную роль и закладываются в фундамент в первую очередь, но строительство на этом не завершается. В настоящей главе мы приступим к созданию надстройки базы данных над фундаментом, что позволит сделать ее более эффективной и удобной в использовании. Итак, начнем трудовые будни с изучения запросов.
Создание и использование форм данных
База данных способна выполнять различные задачи, и хранение информации лишь одна из них. Освоив принципы создания таблиц, требуется изучить способ ввода и изменения данных. Наиболее эффективным средством работы с ними являются формы, которые позволяют определить тип отображаемых данных и предоставить различные методы их изменения. Корректно созданная форма обеспечивает удобный и эффективный способ ввода данных. Если база данных Access призвана заменить бумажные носители, внешний вид создаваемых форм может в точности повторять вид и формат бумажных документов, что облегчит процесс переноса информации с бумаги в компьютер. Для ограничения данных, вводимых в форму, можно указать специальные правила, которые, в частности, защитят данные от опечаток при вводе и от другого рода ошибок.
Печать информации с помощью отчетов
На данный момент вы уже создали базу данных, а также несколько таблиц, содержащих основные данные, научились создавать запросы для получения необходимых сведений. Теперь вы знаете, как с помощью пользовательского интерфейса форм Access можно вводить, отображать и искать данные. Далее речь пойдет о печати. Следующий шаг в познании мира базы данных заключается в том, чтобы научиться распечатывать бумажные копии информации, оформленные в виде отчетов.
Публикация данных в Интернет с помощью страниц
Для одних людей Интернет — это место развлечений или любимое хобби. Другие подключаются к Всемирной сети с целью решения серьезнейших проблем. Читатели, изучающие Access по этой книге, едва ли смогут создать приложение с поддержкой Интернет, но это вовсе не повод для того, чтобы даже не поинтересоваться такой возможностью. Страница доступа к данным в Access — это объект, который в отличие от других объектов представляет собой файл, созданный на языке разметки динамических гипертекстовых страниц DHTML. Файл хранится вне файла базы данных (с расширением .MDB), хотя его можно без проблем просматривать в окне базы.
Настройка таблиц
К настоящему моменту пользовательский интерфейс Access уже перестал быть для нас чем-то загадочным. Мы научились создавать объекты, формирующие основу базы данных, приобрели некоторый опыт в их настройке. Для создания базы данных Access не требуется много времени, а возможности по ее конфигурированию просто безграничны! В этой главе более подробно описываются таблицы и режим конструктора, с помощью которого можно обеспечить дальнейшее усовершенствование базы данных.
Расширение сферы использования запросов
В предыдущих главах описывались методы создания и применения практически всех объектов Access. И хотя пройден уже немалый путь, до его конца очень далеко. В настоящей главе мы поговорим о запросах, которые позволяют не только получать данные. По мере того, как объем данных и потребности в них возрастают, запросы становятся все более сложными. Со временем возможностей мастера простых запросов становится явно недостаточно. Когда такое время наступает, существует несколько возможных вариантов действий.
Настройка форм
К настоящему моменту мы уже изучили несколько способов управления данными в приложениях Access. Для хранения данных можно создавать таблицы, а для предоставления требуемой информации — специальные запросы. Пришло время более детально поговорить о пользовательском интерфейсе базы данных. До сих пор большая часть работы по созданию формы выполнялась Access. В этой главе описывается принцип применения режима конструктора для создания более дружественных и удобных форм, обладающих к тому же привлекательным внешним видом. Кроме того, рассматривается панель настройки связей объектов, позволяющая контролировать взаимодействие всех элементов базы данных.
Настройка отчетов
После того как определенные данные будут помещены в базу и отредактированы, у вас наверняка возникнет необходимость распечатать их — возможно, для передачи другим людям, а может быть, вы просто предпочитаете работать с бумажными документами. К счастью. Access содержит один из самых эффективных мастеров по созданию отчетов среди всех систем баз данных.
Автоматизация базы данных
Вы наверняка обратили внимание на ссылку Макросы в окне базы данных и начали уставать от необходимости выполнять одни и те же действия, такие как: открытие и закрытие форм, выбор отчета для запуска и т.д. Не стоит раздражаться. В данной главе описываются методы автоматизации работы в Access. Правда, вам придется несколько углубиться в аспекты программирования, но, уверяю вас, в Access с этим справится и новичок.
Совместный доступ к данным
Программа Access — это не только система управления базами данных, но и компонент лучшего в мире пакета программного обеспечения — пакета Microsoft Office. Программы Access, Word и Excel взаимодействуют друг с другом, и данные, содержащиеся в одном из этих приложений, могут использоваться в любом другом.
Использование общих функций Office
Существует несколько возможностей, доступных во всех приложениях Office. В этой главе указанные возможности Office описываются в рамках их использования в Access
Access. Программирование на VBA
Создание объектов — один из самых эффективных способов программирования и управления приложениями. Перед рассмотрением преимуществ использования объектов необходимо разобраться с определениями.Объекты представляют собой различные сущности. Люди, машины и здания — все это разные виды объектов. В программировании слово объект используется для описания одного специфического элемента, например, формы или элемента управления. Вне всяких сомнений, у любого разработчика имеется определенный опыт работы с этими типами встроенных объектов.
Microsoft Access приобретает все более объектно-ориентированный характер, позволяя создавать собственные объекты и добавлять к ним свойства и методы. Примеры пользовательских объектов могут включать объект клиента, объект счета, объект пользователя, объект подключения данных и звуковой объект.
Преимущества использования объектов
Возможность сокрытия сложного программного кода является одним из преимуществ использования объектов. Опытный разработчик может создавать сложные программы, такие как процедуры Windows API, процедуры доступа к данным, обработки строк и т.д. Менее опытные разработчики могут воспользоваться преимуществами объекта, используя вызов его свойств и методов. При этом нет необходимости разбираться в рабочем коде объекта.
Выполнение пользовательских функций
Для выполнения пользовательских подпрограмм в окне Immediate необходимо ввести имя подпрограммы и соответствующие параметры, например, MySubProcedure. Перед именем подпрограммы знак вопроса не ставится.
Компоненты Data Access
Компонент TStoredProc используется для выполнения из приложений C++ Builder хранимых процедур, содержащихся на серверах баз данных. Хранимая процедура представляет собой скомпилированную программу на процедурном расширении языка SQL, характерном для выбранного сервера. Хранимые процедуры могут возвращать наборы данных, основанные на выполнении запроса, если такие процедуры поддерживаются выбранным сервером (в этом случае TStoredProc может использоваться так же, как TQuery, и, так как при этом не требуется компиляция запроса сервером, использование TStoredProc может повысить производительность выполнения выбора данных), могут возвращать числовые параметры (в этом случае эти параметры можно использовать в приложении) и могут ничего не возвращать, а выполнять какие-либо действия на сервере баз данных. Хранимые процедуры также могут иметь входные параметры, передаваемые им из клиентского приложения.Компонент TStoredProc
Введение в системы управления базами данных
Основное назначение данного учебного пособия - дать систематическое введение в основы реляционной модели данных и принципы функционирования реляционных баз данных.Реляционная модель описывает, какие данные могут храниться в реляционных базах данных, а также способы манипулирования такими данными. В упрощенном виде основная идея реляционной модели состоит в том, что данные должны храниться в таблицах и только в таблицах. Эта, кажущаяся тривиальной, идея оказывается вовсе не простой при рассмотрении вопроса, а что, собственно, представляет собой таблица? В данный момент существуем много различных систем обработки данных, оперирующих понятием "таблица", например, всем известные, электронные таблицы, таблицы текстового редактора MS Word, и т.п. Ячейки электронной таблицы могут хранить разнотипные данные, например, числа, строки текста, формулы, ссылающиеся на другие ячейки. Собственно, на одном листе электронной таблицы можно разместить несколько совершенно независимых таблиц, если под таблицей понимать прямоугольную область, расчерченную на клеточки и заполненную данными.
Элементы теории множеств
Наиболее простая структура данных, используемая в математике, имеет место в случае, когда между отдельными изолированными данными отсутствуют какие-либо взаимосвязи. Совокупность таких данных представляет собой множество. Понятие множества является неопределяемым понятием. Множество не обладает внутренней структурой. Множество можно представить себе как совокупность элементов, обладающих некоторым общим свойством.
Использование агрегатных функций в запросах
Этот запрос будет выполняться следующим образом. Сначала строки исходной таблицы будут сгруппированы так, чтобы в каждую группу попали строки с одинаковыми значениями DNUM. Потом внутри каждой группы будет просуммировано поле VOLUME. От каждой группы в результатирующую таблицу будет включена одна строка
Проблема несовместимого анализа
Транзакции, используемые в этом протоколе, не различаются по типам и считаются монопольными. Описанные выше протоколы доступа к данным с использованием S- и X-блокировок и протокол преднамеренных блокировок являются модификациями протокола двухфазной блокировки для случая, когда блокировки имеют различные типы.
