Глава 11. Настройка таблиц

В этой главе... К настоящему моменту пользовательский интерфейс Access уже перестал быть для нас чем-то загадочным. Мы научились создавать объекты, формирующие основу базы данных, приобрели некото...

h1>Таблица может включать поле для хранения имени и поле для хранения юбилейных дат. Имеет смысл для второго поля использовать тип данных Дата/время, благодаря чему в нем можно будет сохранить толь...

Рис. 11.1. Различные типы данных Access Текстовый. Этот тип данных используется для хранения текстовой информации любого рода (букв, цифр, знаков пунктуации, различных символов). Существует и огра...

Настройка свойств полей Хотя в Access существует только 9 типов полей данных, каждый из них допускает разнообразные настройки, осуществляемые с помощью свойств. Впервые в этой книге свойства рассм...

h1>Таблица будет построена исключительно в режиме конструктора. Начнем мы с создания одного поля. 1. Запустите Access и загрузите базу данных Растения. 2. Выберите ссылку Таблицы в окне Растения: б...

h1>Таблица в режиме конструктора Рассмотрим структуру таблицы в режиме конструктора более подробно. Об именах полей и типах данных мы уже неоднократно говорили в этой книге. Как видите, справа от п...

h1>Таблица в режиме конструктора с указанными свойствами...

Рис. 11.4. Введите данные в поле с описанием и подписью На рис. 11.5 показан полученный результат. Свойства полей Подпись и Описание были повторно использованы для поля формы — текст свойства Опис...

Свойства поля с типом данных Поле MEMO Продолжая работу со свойствами поля, добавим к таблице Насаждения поле с типом данных Поле MEMO. 1. Откройте таблицу Насаждения в режиме конструктора. 2. Вве...

Рис. 11.5. Форма содержит поле с подписью и описанием Если сравнить списки свойств для типов данных Поле MEMO и Текстовый, окажется, что они практически совпадают. В этом нет ничего удивительного,...

h1>Таблица 11.1. Максимальные размеры числового поля Имя поля Минимальное значение Максимальное значение Точность Максимальный десятичный разряд Байт 0 255 Да 0 Целое -32,768 32,767 Да 0 Длинное це...

Рис. 11.6. Укажите размер числового поля Какое может потребоваться максимальное значение? Будет число целым или дробным? Существенны ли ошибки при округлении? Для хранения целых чисел лучше всего...

Рис. 11.7. Предупреждение о возможном нарушении целостности данных 4. Щелкните на кнопке ОК и измените значение поля Количество посадок с 52 на 48. Теперь с помощью кнопки Таb можно перейти из это...

h1>Таблица 11.2. Основные условия на значение Условие Объяснение = 50 Меньше или равно 50 5 Не равно 5 — разрешено любое значение, кроме 5 Is Not Full Поле нельзя оставлять незаполненным, требуется...

Свойства поля с типом данных Дата/ время Тип данных Дата/время дает возможность попрактиковаться в использовании свойств Маска ввода и Формат поля. 1. Переключитесь обратно в режим конструктора. 2...

Рис. 11.9. Выбор формата для поля Дата/время 5. Щелкните на свойстве Маска ввода. Появится небольшая кнопка с изображением трех точек, так называемая кнопка компоновки, на которой также следует ще...

Рис. 11.10. Проверка работы маски ввода 7. Щелкните на кнопке Готово для сохранения маски ввода для таблицы. При этом в свойстве Маска ввода будет задан специальный код. 8. Укажите для свойства По...

Рис. 11.11. Символы маски ввода в таблице...

Свойства поля с типом данных Денежный При создании поля с этим типом данных не стоит ждать каких-либо сюрпризов, поскольку свойства поля вам уже знакомы. Но чтобы попрактиковаться, не лишним будет...

Свойства поля с типом данных Счетчик Как уже рассказывалось в главе 5, поля автонумерации используются Access при создании значений первичного ключа для таблицы. Пока что в таблице Насаждения не б...

Рис. 11.12. Значения поля с типом данных Счетчик автоматически назначено Access Изменять свойства поля счетчика приходится очень редко. Можно добавлять значения для свойств Подпись и Описание, кот...

Свойства поля с типом данных Логический Все свойства поля с типом данных Логический уже рассматривались на примере других полей. Для данных этого типа отображается флаговая кнопка, для которой ука...

Свойства для поля с типом данных Поле объекта OLE Осталось совсем немного — всего два типа полей! Поля с типом данных Поле объекта OLE довольно просты в применении. Свойства настраиваются следующи...

Свойства для поля с типом данных Гиперссылка И, наконец, в Access поддерживается специальный тип данных поля, который называется Гиперссылка. В принципе, гиперссылка похожа на текстовое поле, но в...

h1>Таблица с полями различных типов данных 5. Сохраните таблицу. 6. Переключитесь в режим таблицы, затем введите в новое поле гиперссылки Интернет-адрес (например, www.katalog.ru). 7. Щелкните на п...

Работа с индексами До сих пор мы не упоминали об очень важном свойстве Индексированное поле, а теперь решили посвятить ему отдельный раздел. При разработке базы данных особое внимание следует удел...

Рис. 11.14. При щелчке на поле гиперссылки открывается окно обозревателя Интернет Чтобы добавить индексы в таблицу Растения и тем самым сделать работу базы данных более эффективной, выполните след...

Рис. 11.15. Окно для просмотра индексов таблицы Вы, наверное, удивитесь, заметив, что для таблицы назначены индексы, которые мы не добавляли. Дело в том, что Access иногда самостоятельно назначает...

Подведем итоги... Конечно, различные мастера и инструменты Access существенно облегчают работу пользователей с базой данных, но порой им таки приходится засучить рукава и начинать настраивать все...