Использование автоформата

Использование автоформата

Функция автоформата позволяет добавить набор экранных параметров к отчету; аналогичная функция для работы с формами описана в главе 13. Хотя Access поставляется с несколькими предопределенными форматами, вы можете создать и собственный стиль.

Итак, приступим к работе. Для создания и форматирования нового отчета мы задействуем автоформат.

1. Выберите таблицу Каталоги в разделе Таблицы окна Растения: база данных, после чего выполните команду Вставка>Отчет.

2. В диалоговом окне Новый отчет выполните двойной щелчок на опции Автоотчет: ленточный.

3. Внимательно просмотрите окно появившегося отчета, чтобы определить, какие изменения были внесены в результате форматирования. Режим конструктора должен быть выбран по умолчанию, но если это не так, щелкните для его открытия на кнопке Вид на панели инструментов.

4. Выполните команду Формат>Автоформат. Выберите один из форматов, указанных в списке. В результате выбора нового формата изменится макет отчета, представленный в правой области окна. Это даст возможность увидеть, как будет выглядеть отчет с применением нового формата еще до его создания. Мастер предложит выбрать формат Деловой, на рис. 14.1 задан формат Строгий. Выбрав понравившийся формат, щелкните на кнопке ОК.