Введение     Главы   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   

Почему бы просто не использовать Excel?



Почему бы просто не использовать Excel?

Многие люди знакомы с принципом работы электронных таблиц. Безусловно, Microsoft Excel стала самой популярной в мире программой для работы с таблицами, поскольку обладает широкими возможностями и проста в управлении. Так почему бы не держать все данные в Excel? На рис. 1.1 проиллюстрированы лишь некоторые из проблем, которые возникают при использовании электронной таблицы в качестве базы данных.

Конечно, электронная таблица позволяет упорядочить сведения о клиентах и сделанных ими заказах, но не все так просто.
  • В ячейке А17 (ячейка, расположенная в 17-м ряду первого столбца) имя покупателя указано как «Вильяме Шекспир». Во всех других ячейках используется имя «Вильям Шекспир».
  •  В ячейке С21 название месяца «август» указано полностью, в то время как в других ячейках применяется сокращение «авг.»
  •  В ячейке D5 используется наименование продукта «свежие яблоки», а в ячейке D7 — «свежие зеленые яблоки». Какое из названий соответствует действительности? Или речь идет о разных продуктах?
  •  Для ознакомления с четвертой проблемой стоит представить себя служащим, работающим с этой таблицей. Каждый раз при поступлении заказа ему приходится вручную набирать название компании, адрес, номер телефона и другие сведения о клиенте. Не удивительно, что в таблице появляется столько ошибок и опечаток!



- Начало - - Назад - - Вперед -